Round Table Lön – TEMA: Digitalisering och automatisering inom Lön och HR för offentlig sektor

I vår serie Round Table Lön samlar vi experter från branschen för att utbyta erfarenheter och diskutera aktuella frågeställningar inom området Lönesystem. Frågor och teman som är intressanta och viktiga för såväl kunderna som för leverantörerna.

Tema för denna session är ”Digitalisering och automatisering inom Lön och HR för offentlig sektor”. Detta är ett ämne som är mer aktuellt än någonsin, då våra arbetssätt förändras, vilket medför nya krav på lagstiftning och kollektivavtal och därmed uppdatering av våra system. Utöver det så skapar den teknologiska utvecklingen nya behov av effektiva informationsutbyten mellan olika system och aktörer och den strategiska HR funktionen blir alltmer kritisk för att möta behov inom kompetensförsörjning, lärande och utveckling i en snabbt föränderlig värld. Lön- och HR-system spelar en central roll för att möjliggöra dessa områden på flera sätt.

Till detta samtal har vi samlat en gedigen panel med representanter för några av de mest tongivande organisationerna och leverantörerna inom offentlig sektor.   I panelen har vi med oss:  

• Petra Lindström, Enhetschef HR-system på Stockholms stad
• Maria Kellerman, Enhetschef HR-avdelningen på Malmö stad
• Anna Wärmlind, Verksamhetschef HR-tjänster - Göteborgs stad
• Fredrik Krüger, Affärsutvecklingschef HR/Payroll Public sector - CGI
• Håkan Karlsson, Produktmarknadschef - Visma PubliTech AB
• Andreas Knutsson, Produktchef EVRY HR Solutions på TietoEVRY

  Moderator är Olof Ask, Seniorkonsult på HerbertNathan & Co

   

Samtalets olika kapitel

1. Introduktion

2. Presentation av samtliga deltagare

3. Panelens syn på samarbetet mellan aktörer inom området Lön och HR för att snabbt kunna anpassa sig till förändringar inom lagar och avtal

4. Har kraven ökat när det kommer till att hantera förändringar inom lagar och avtal?

5. Panelens syn på vikten av utbildning, kompetens och insikt, både hos leverantörer och kommuner för att framgångsrikt hantera systemuppdateringar och nya regelverk

6. Panelens syn på de tekniska förutsättningarna för att effektivisera processen och möta behoven vid lag- och regeländringar

7. Vad krävs för att säkerställa att dataflöden mellan interna- och externa mottagare fungerar så bra som möjligt?

8. Panelens beskrivning av de säkerhetsutmaningar som uppstår när känslig information, ex. personuppgifter och anställningsuppgifter, delas mellan system och externa aktörer

9. Inom vilka områden bör HR- och Lönesystem utvecklas för att möta framtidens behov inom både löpande administration och processer inom Strategisk HR ex. inom Kompetensförsörjning, Lärande och Medarbetarutveckling?

10. Kan HR- och Lönesystemen bli mer intuitiva och lättillgängliga för användare på fler nivåer?

11. Introduktion till avsnittet "Sant eller falskt".

12. Sant eller falskt? - Antalet förändringar inom lagar, kollektivavtal och direktiv har ökat på senare år?

13. Sant eller falskt? - Standardiserade lösningar och därmed mindre möjlighet till kundanpassning - är det som krävs för att skapa effektiva HR- och Lönesystem?

14. Sant eller falskt? - Det är i princip omöjligt att möta den komplexiteten som föreligger inom informationssäkerhet och dataöverföring inom HR- och Löneområdet?

15. Sant eller falskt? - AI Teknik har i dagsläget en betydande inverkan på effektiviteten i HR- och lönesystem inom offentlig sektor.

16. Sant eller falskt? - För att förbättra samarbete ytterligare och därmed skapa bästa förutsättningar för digitalisering och automation inom lön- och HR, så bör vi spela in en gemensam julskiva med 12 klassiska jullåtar?

17. Avslut

Mer på temat Lön