En upphandling handlar om att säkerställa att er organisation väljer rätt lösning och rätt leverantör genom en strukturerad och transparent process. Med en grundlig behovsanalys och tydlig kravbild skapas förutsättningar för en upphandling som både uppfyller verksamhetens mål och följer gällande regelverk, som LOU vid offentlig upphandling.
Genom en grundlig behovsanalys och strukturerad kravanalys får ni en tydlig, prioriterad och verksamhetsförankrad kravbild som säkerställer att upphandlingen styr mot rätt lösning.
Med en datadriven marknadsanalys får ni en objektiv överblick över möjliga system, leverantörer och eventuella anbudsstrategier – så att ni kan fatta välinformerade beslut baserat på fakta.
Ni får ett professionellt upphandlingsstöd genom hela processen, inklusive hantering av regelverk (som LOU vid offentlig upphandling), dokumentation och utvärderingsmodeller – allt för att undvika fallgropar och skapa en trygg upphandling.
Upphandlingen landar i ett tydligt beslutsunderlag som innehåller jämförelser, riskbedömningar och kostnadsöversikter. Resultatet är ett hållbart vägval som stärker ert framtida systemlandskap och ger långsiktigt värde.
En genomtänkt upphandling skapar trygghet, transparens och kontroll i en komplex process där valen får långsiktiga konsekvenser. Med ett strukturerat arbetssätt guidar vi er genom hela upphandlingsresan – från behov och kravbild till anbudsutvärdering och avtal. Genom en grundlig behovsanalys, där vi kartlägger era processer, prioriterar krav och identifierar verksamhetens faktiska utmaningar, lägger vi grunden för en förankrad upphandlingsstrategi som leder er till rätt leverantör och rätt lösning. Resultatet blir en effektiv och kvalitetssäkrad upphandling som minimerar risker, maximerar affärsnytta och lägger grunden för ett framtidssäkrat systemstöd.
Vi guidar er genom hela upphandlingsprocessen – från de första planeringsstegen till avtal och förberedelser inför införandet. Arbetet inleds med att vi tydliggör mål, omfattning och projektorganisation, vilket ger en stabil grund för processen. Därefter genomför vi en behovsanalys där vi kartlägger nuvarande och framtida arbetssätt och översätter dessa till en verksamhetsförankrad kravbild.
När behoven är klara hjälper vi er att identifiera och bjuda in rätt leverantörer och tar fram allt nödvändigt underlag som behövs för en strukturerad utvärdering. Vi leder analysen av leverantörer och systemlösningar utifrån tydliga kriterier, så att ni kan jämföra alternativen på ett transparent och faktabaserat sätt.
Avslutningsvis stöttar vi er i avtalsarbetet och i att planera inför det kommande införandeprojektet, så att ni får ett tryggt systemval som möter verksamhetens behov – både idag och framåt.
En behovsanalys skapar klarhet i vad verksamheten faktiskt behöver – innan krav ställs och system väljs. Genom att kartlägga processer, utmaningar och förbättringspotential får ni en tydlig och prioriterad bild av vilka funktioner och förmågor som är mest affärskritiska. Resultatet är ett stabilt beslutsunderlag som minskar risk, vässar kravbilden och säkerställer att upphandlingen styr mot rätt lösning från start.
En kravspecifikation säkerställer att leverantörerna förstår era faktiska behov och kan visa hur deras lösning stödjer era processer. Vi hjälper er att ta fram en tydlig, prioriterad och verksamhetsförankrad kravbild som styr mot rätt system och minimerar risk för missförstånd. Med en strukturerad kravspecifikation blir upphandlingen både träffsäkrare och betydligt enklare att utvärdera.
Vi leder en strukturerad, transparent och faktabaserad utvärdering där system och leverantörer jämförs utifrån funktionalitet, risk, kostnad och leveransförmåga. Ni får en objektiv rekommendation som baseras på era faktiska behov.
Det är inte alltid leverantören som genomför implementationen och rätt implementationspartner är avgörande för ett lyckat införande. Vi säkerställer att team, kompetens, metodik och bemanning matchar era krav — och att ni väljer en partner som kan leverera resultat.
En införandeplan ger en tydlig struktur för hur det nya systemet ska införas – från start till go‑live. Vi beskriver mål, tidplan, roller, milstolpar och risker. Resultatet är ett förutsägbart och välorganiserat införande som minskar riskerna och skapar bästa möjliga förutsättningar för en lyckad implementation.
Vi stöttar er i att förhandla pris, villkor, ansvar och leveransåtaganden. Slutresultatet blir ett hållbart och tydligt avtal som minimerar risker och ger trygghet inför implementationen.
Står er verksamhet inför att fatta beslut om att upphandla ett nytt affärssystem eller ekonomisystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Står er verksamhet inför att fatta beslut om att upphandla ett nytt HR- eller Lönesystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Vi hjälper er att ta fram en datadriven och framtidssäkrad systemstrategi som maximerar verksamhetsnytta genom tydliga prioriteringar och insikter från marknaden.
Vi guidar er genom implementeringen, där det nya systemet omsätts till konkret verksamhetsnytta – från planering och förberedelser till införande och stabil förvaltning.
Vi hjälper er säkerställa att ert befintliga systemstöd fortsätter stödja verksamhetens mål även efter flera års användning, genom att identifiera förbättringar och effektivisera processer.
