Optimering handlar om att säkerställa att ert befintliga affärssystem, HR‑system, eller lönesystem fortsätter leverera maximal nytta även efter flera års användning. Genom nulägesanalys, hälsokontroller och riktade förbättringsinsatser, hjälper vi er att realisera potentialen i befintliga system och fatta välgrundade beslut när en uppgradering eller större förändring behövs.
En optimerad användning av befintliga system kan bidra till effektivare processer t.ex. genom automatisering av olika arbetsmoment. Optimerad användning kan även bidra till lägre kostnader t.ex. genom att anpassningar kan ersättas av nya standardfunktioner eller att antalet system kan minskas genom att olika nischlösningar ersätts av bredare standardlösningar.
Säkerställ att de nyttoeffekter som motiverade investeringen faktiskt uppstår i verksamheten, genom att optimera användningen av systemet och det koppla det närmare processer, användare och affärsmål.
Förbättrad datakvalitet och ökad tydlighet i vilket system som styr över vilken information underbygger en gemensam version av sanningen samt möjliggör faktabaserade beslut. Detta ger effekter i form av förbättrade beslutsunderlag och tydligare styrning.
En konkret och kostnadseffektiv plan för optimering av ert systemlandskap. Arbeta strategiskt med att eliminera teknisk skuld samt att tydligt styra uppgraderingar, konsolideringar och utbyten mot ett optimerat systemlandskap.
Ett optimeringsprojekt ger er möjligheten att lyfta ert befintliga systemstöd till den nivå där det återigen skapar maximal affärsnytta. Ni får en tydlig bild av hur systemet presterar idag, vilka funktioner och processer som kan förbättras, och vilka åtgärder som ger störst effekt för verksamheten. Resultatet är ett mer effektivt, och framtidssäkrat systemstöd som stöttar organisationens behov.
Grunden i alla optimeringsuppdrag är en genuin förståelse för var ni står idag process- och systemmässigt samt era ambitioner för den framtida målbilden.
Optimeringsuppdrag är vanligen fokuserade på en bestämd uppgift eller ett bestämt område där begränsade förbättringar ska ge en signifikant och bestående effekt och stöd för att uppnå verksamhetens strategiska mål.
Nyckeln till lyckad optimering är konkreta förbättringsförslag med kort leveranstid och hög verksamhetseffekt. Resultatet är ett mer stabilt, kostnadseffektivt och värdeskapande systemstöd som kan utvecklas tillsammans med organisationen, inte efter den.
Vi genomför en strukturerad genomlysning av systemets prestanda, konfiguration och användning för att fånga upp risker, flaskhalsar och förbättringsområden. Resultatet är en tydlig genomlysning av processtöd, systemmognad, anpassningar och integrationer. Vidare utarbetas en prioriterad åtgärdslista som stärker stabilitet och kvalitet i det framtida systemstödet.
En genomlysning av vilka uppgraderingar, tilläggsfunktioner och integrationer som ger mest värde, där vi väger kostnad, risk och nytta mot varandra och hjälper er prioritera de åtgärder som både sänker totala ägandekostnaden och stärker systemens långsiktiga relevans.
Vi stödjer er i att analysera, strukturera och rensa master data samt definiera tydliga principer för ägarskap och styrning över data och information. Arbetet ger bättre datakvalitet, tydligare ansvar och ett gemensamt synsätt på hur master data ska hanteras framåt. Resultatet är effektivare processtöd, mer tillförlitliga beslutsunderlag samt bättre förbättrad styrning.
Vi stödjer er i att designa en optimerad förvaltningsmodell som ger effektiva arbetsformer och tydlig ansvarsfördelning mellan verksamhet, IT och leverantörer. Modellen anpassas efter organisationens mognad, ambitionsnivå och resursförutsättningar och ger ett gemensamt ramverk för prioritering, beslutsfattande och uppföljning. Resultatet är ett effektivare nyttjande av systemstödet, kortare ledtider för förändringar och bättre förutsättningar för nyttorealisering från systeminvesteringen.
Står er verksamhet inför att fatta beslut om nästa steg för ert affärssystem eller ekonomisystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Står er verksamhet inför att fatta beslut om nästa steg för ert HR-system eller lönesystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Vi hjälper er att ta fram en datadriven och framtidssäkrad systemstrategi som maximerar verksamhetsnytta genom tydliga prioriteringar och insikter från marknaden.
Vi leder er genom en effektiv och leverantörsoberoende upphandling som säkerställer bästa matchning mellan era processer och marknadens systemlösningar.
Vi guidar er genom implementeringen, där det nya systemet omsätts till konkret verksamhetsnytta – från planering och förberedelser till införande och stabil förvaltning.
