Publicerad
Författare
Den 5 maj korades för åttonde gången vinnaren av priset Årets Affärssystemprojekt. Vinnare blev Lekolar som tillsammans med systemimplementatören Fellowmind genomfört en framgångsrik implementering av Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Priset årets Affärssystemprojekt instiftades av HerbertNathan & Co 2016 med syftet att belysa goda exempel och sprida kunskap om hur man lyckas med sin systemimplementation.
Av alla bidrag som lämnades in var det dessa tre som gick till final:
Om vi tittar lite närmare på finalisterna, så har de alla genomfört imponerande och utmanande projekt.
IPCO stod inför ett avgörande vägval när deras affärskritiska ERP‑system behövde moderniseras, samtidigt som den globala verksamheten med över 30 länder absolut inte fick störas. Lösningen blev en uppgradering till Infor M3 CloudSuite – med ett tydligt mål: hög stabilitet, minimal påverkan och full kontroll. Tillsammans med Elvenite genomfördes en driftsättning i form av en global Big Bang ‑ där standardisering, strikt hantering av scope och extremt omfattande testning var nyckeln. Resultatet blev en sömlös övergång till molnet och en framtidssäkrad plattform som idag stödjer IPCO’s globala affär.
För Runsvengruppen / ÖoB var utgångsläget tydligt – det befintliga affärssystemet hade nått end of life men verksamheten kunde inte stå still och med upp till en halv miljon kvittorader per dag, 85 integrationer och 93 butiker fanns inget utrymme för misstag. Tillsammans med Navcite genomfördes ett snabbt men kontrollerat skifte till Infor CloudSuite Distribution, med fokus på standard, tidig proof of concept och kontinuerlig testning. Genom stark intern bemanning och ett pragmatiskt samarbete kunde systembytet ske utan driftstörningar. Resultatet är en stabil molnplattform som klarar både dagens volymer och morgondagens krav.
Lekolar befann sig i en stark tillväxtresa där affärssystemet riskerade att bli en bromskloss snarare än en möjliggörare. Kraven var höga; stabil drift, bättre datakvalitet och en plattform som kunde utvecklas i takt med verksamheten. Tillsammans med Fellowmind valde Lekolar att ta steget till Microsoft Dynamics 365. Med tydligt ägarskap, en gemensam projektkultur och ett medvetet fokus på kommunikation och förändringsledning inkluderades organisationen i förändringen från start. Resultatet blev inte bara ett nytt affärssystem, utan en lösning som redan idag skapar konkret verksamhetsnytta.
Juryn, som har både akademisk tyngd och gedigen praktisk erfarenhet av affärssystem och digital transformation, har under våren gått igenom projektbeskrivningar och tagit del av systempresentationer och haft frågestunder med finalisterna. De har sedan värderat respektive finalist utifrån ett antal olika kriterier som samordnas under kategorierna Upphandlingen, Projektet och Resultatet. Det var en enhällig jury som plockade ut det vinnande bidraget bland de tre finalisterna och juryns motivering var följande:
Vinnar-paret tilldelas utmärkelsen Årets affärssystemsprojekt 2025/2026 för ett mycket väl genomfört projekt som kombinerar stark affärsmässig styrning med ett tydligt fokus på kultur, kommunikation och förändringsledning. Projektet kännetecknas av ett aktivt och tydligt ägarskap hos kunden, en gemensam projektkultur med öppen och prestigelös kommunikation samt ett medvetet arbete för att inkludera hela verksamheten under förändringsresan. Genom strukturerad förändringsledning, tidig involvering och god disciplin för att hålla scope, tid och budget har parterna tillsammans levererat en värdeskapande lösning som inte bara fungerar tekniskt, utan också är väl förankrad och ger konkreta affärsmässiga effekter.
Årets jury har bestått av:
Odd Fredriksson, Ekonomie doktor på Handelshögskolan vid Karlstads universitet
Viktor Elliot, forskare och lektor på Handelshögskolan vid Göteborgs universitet
Lena Tollerz Törn, IT-direktör på Green Cargo
Jonas Bäckström Arlestedt, CIO på Knightec Group
Peter Alstermark, seniorkonsult på HerbertNathan & Co
Vi gratulerar Lekolar och Fellowmind till utmärkelsen och för en väl genomförd systemimplementation och önskar lycka till med kommande projekt!
Vi ser också fram emot nya spännande nomineringar inför 2028 års tävling.
