1. Hem
  2. /
  3. Kunskapsbank
  4. /
  5. Projektledarens ansvar vid implementering av AffÀrssystem

Publicerad

Författare

Vi har den senaste tiden hĂ€r pĂ„ bloggen i en serie om 4 delar beskrivet ”Den bĂ€st förberedda kunden” och med det gett 20 tips pĂ„ saker som Ă€r viktiga att hĂ„lla koll pĂ„ för kunden i ett AffĂ€rssystemprojekt, eller för den delen vilket IT-projekt som helst av större karaktĂ€r och programvara inblandad.

De 20 tipsen har rört allt frĂ„n ”enkla saker” sĂ„som att ”förebygga och undvika prestandaproblem” och ”utveckling av rapporter och blanketter underskattas” till mer komplexa förhĂ„llande som ”bristande fokus pĂ„ förĂ€ndringsledning” och ”oförmĂ„ga att hantera bristande kompetens hos leverantören”.

Med komplexa förhĂ„llande menar vi hĂ€r i vilken utstrĂ€ckning förĂ€ndringar mĂ„ste göras i det sĂ€tt personer i projektet utför sitt uppdrag och vilka tydliga beslut som mĂ„ste tas frĂ„n projektledningen kopplat till detta förhĂ„llande. Enkla saker i detta sammanhang handlar mer om omfattning (exempelvis pĂ„ arbetsinsats) och volymer (av exempelvis datorkraft) som mĂ„ste tillsĂ€ttas. Även de enkla sakerna krĂ€ver ibland en tydlighet i beslutsfattande och ett mod att stĂ„ för sina beslut. NĂ€r det kommer till de mer komplexa förhĂ„llandena, Ă€r det definitivt sĂ„ att det mĂ„nga gĂ„nger krĂ€vs mod och styrka att stĂ„ upp för de vĂ€gval som mĂ„ste göras för att gagna projektet pĂ„ bĂ€sta sĂ€tt.

Oftast faller detta pÄ projektledaren i den egna organisation hos kunden, för det Àr hon eller han som har överblicken och ansvaret inför den egna organisationen att driva projektet pÄ bÀsta sÀtt och följa intentionerna i projektdirektiv och annat som uttrycker mÄlen med projektet.

Vi ser att det ofta internt tillsÀtts duktiga och drivna personer som projektledare hos kunden, men som kanske inte tidigare har nÄgon större erfarenhet av att vara ledare i en organisation eller har tidigare erfarenheter av att driva projekt. FrÄn en dag till en annan skall personen leda ett större affÀrssystemprojekt med alla de utmaningar det innebÀr först och frÀmst i form av planering och genomförande, men ocksÄ i de situationer som uppstÄr dÀr enskilda individer eller grupper inte agerar i linje med projektet förvÀntningar och mÄl.

Det kommer att uppstĂ„ situationer nĂ€r det exempelvis Ă€r en intern delprojektledare som inte lyckas hĂ„lla ihop allt som skall göras inom delprojektet, det finns synpunkter pĂ„ att en enskild konsult frĂ„n leverantören inte fungerar sĂ„som det var tĂ€nkt, delar av styrgruppen visar inte förstĂ„else för komplexiteten i projektet och stĂ€ller orimliga krav. Listan kan göras lĂ„ng och det kan upplevas som ”jobbigt” att ta i allt detta och Ă€ven en tvekan kan uppstĂ„ vad som Ă€r rĂ€tt och fel beslut och mot vem skall man vara lojal i varje frĂ„ga eller diskussion som uppkommer i projektet? VĂ„ra samlade erfarenheter sĂ€ger oss att svaret pĂ„ den frĂ„gan Ă€r att projektledaren hos kunden mĂ„ste ”vara lojal mot uppdraget”, det vill sĂ€ga mot projektet. Den enda rimliga slutsatsen Ă€r att det kommer att uppstĂ„ gnissel och konflikter i projektet och som ansvarig projektledare gĂ„r det dĂ„ inte att ta den ene eller andres parti. Detta alldeles oavsett ”vem som stĂ„r för problemet”. VĂ€gledningen mĂ„ste vara att de beslut som Ă€r bĂ€st för projektet mĂ„ste fattas, det vill sĂ€ga projektledaren mĂ„ste vara lojal mot projektet!

Relaterade artiklar

Kvinna i grön kavaj tittar pÄ en surfplatta i ett modernt kontorsutrymme.
HR
LMS

Agentic AI förÀndrar inte bara HR-systemen, utan hur vi leder kompetensförsörjning

Denna webbplats anvÀnder cookies

Cookies ("kakor") bestÄr av smÄ textfiler. Dessa innehÄller data som lagras pÄ din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhÀmta ditt samtycke. Vi pÄ HerbertNathan & Co Aktiebolag, orgnr. 556763-5478 anvÀnder oss av följande slags cookies. För att lÀsa mer om vilka cookies vi anvÀnder och lagringstid, klicka hÀr för att komma till vÄr cookiepolicy.

Hantera dina cookieinstÀllningar

NödvÀndiga cookies

Markera för att samtycka till anvÀndning av NödvÀndiga cookies
NödvÀndiga cookies Àr cookies som mÄste placeras för att grundlÀggande funktioner pÄ webbplatsen ska kunna fungera. GrundlÀggande funktioner Àr exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna anvÀnda menyer och navigera pÄ sajten.

Cookies för statistik

Markera för att samtycka till anvÀndning av Cookies för statistik
För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmÀtning

Markera för att samtycka till anvÀndning av Cookies för annonsmÀtning
För att kunna erbjuda bÀttre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling Àr att kunna marknadsföra produkter eller tjÀnster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrÄn vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmÀtning

Markera för att samtycka till anvÀndning av Cookies för personlig annonsmÀtning
För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehÄllet för dig

Cookies för anpassade annonser

Markera för att samtycka till anvÀndning av Cookies för anpassade annonser
För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahÄlla unika erbjudanden som Àr skrÀddarsydda efter din anvÀndardata