En systemimplementering handlar om att omsätta systemvalet till konkret verksamhetsnytta. Som leverantörsoberoende rådgivare stöttar vi er genom hela resan, från planering och förberedelser till införande och stabil förvaltning. Fokus ligger på att minimera risk, skapa engagemang och säkra ett effektivt och framtidssäkrat systemstöd.
En strukturerad och kvalitetssäkrad implementeringsprocess där vi leder eller stöttar projektet genom alla faser – från planering till genomförande. Ni får ordning på leverantörens åtaganden, era interna aktiviteter och ett projekt som drivs framåt enligt avtal, tidplan och förväntad nivå.
Opartisk rådgivning och expertis inom implementeringsstrategi, driftsstrategi, projektledning och kvalitetssäkring. Med erfarenhet från hundratals implementationsprojekt hjälper vi er att undvika vanliga fallgropar och att fatta rätt beslut i rätt tid.
Praktiskt och strategiskt stöd under testning, datakonvertering, förändringsledning och intern projektstyrning, de moment som ofta avgör projektets framgång. Vi ser även till att ni har kontroll på både leverantörens och era egna åtaganden.
Ett väl implementerat system med hög användaracceptans, hållbar förvaltning och tydlig verksamhetsnytta. Ni får en lösning som skapar effektivare processer, bättre datagrund och mätbara resultat – både direkt och på lång sikt.
Implementeringen är den fas där det valda systemet faktiskt blir verklighet i er organisation. Här omsätts strategi till praktiskt genomförande genom ett nära samarbete mellan er och er valda systemleverantör. För att lyckas krävs aktivt deltagande, tydlig projektledning och mognad i kundens organisation. Vi går in som en del av ert team och säkerställer kvalitet, struktur och framdrift så att införandet sker kontrollerat, förankrat och ger största möjliga effekt.
En framgångsrik implementering börjar med att skapa rätt förutsättningar. Därför inleder vi alltid med att etablera en tydlig projektstruktur, målbild och organisation. Genom en grundlig projektinitiering, med definierade mål, omfattning, roller och riskanalys, säkerställer vi att alla involverade har en gemensam förståelse för uppdraget och vad implementationen ska åstadkomma.
Med vår långa erfarenhet av implementationsprojekt och djupa förståelse för både systemleverantörer och verksamhetsprocesser guidar vi er genom varje steg. Vi arbetar nära ert projektteam och kvalitetssäkrar projektledning, testning, datakonvertering och förändringsledning för att säkerställa att införandet sker strukturerat och kontrollerat. Genom beprövade arbetssätt och tätt samarbete följer vi upp framdrift, leveranskvalitet och risker, samtidigt som vi säkerställer att leverantören lever upp till avtal och förväntningar.
Resultatet är en stabil implementering, med ett system som fungerar i praktiken, är förankrat i organisationen och skapar de nyttor ni planerat för. Vår metodik ger trygghet i införandet och lägger grunden för ett långsiktigt hållbart systemstöd och en lyckad digitalisering.
Vi tar fram en tydlig och genomförbar plan för hur implementationen ska genomföras, från projektorganisation och tidplan till riskhantering och styrning. Detta skapar struktur, förutsägbarhet och trygghet i hela införandet.
Våra erfarna projektledare driver projektet framåt, följer upp leveranser, koordinerar resurser och säkerställer att både leverantör och kund levererar enligt avtal och plan. Ni får en dedikerad kontaktperson med lång erfarenhet av systemsprojekt.
Vi granskar design, lösningsförslag, konfiguration, integrationer och dokumentation för att säkerställa att implementationen håller hög kvalitet och är i linje med era behov.
Genom oberoende expertstöd och coaching stärker vi er projektledning samt styrgrupp och bidrar till ett mer strukturerat och kontrollerat projekt. Vi fungerar som ett erfaret bollplank till projektledaren i frågor som rör implementeringsstrategi, leverantörsstyrning, riskhantering och prioriteringar. I styrgruppen bidrar vi med ett oberoende helhetsperspektiv och kvalitetssäkrar beslutsunderlag, framdrift och leveranskvalitet. Genom expertstöd och coaching får ni ett kostnadseffektivt stöd för ert implementationsprojekt.
Vi stöttar organisationen genom hela förändringsresan – från tidig intressentanalys till kommunikation, utbildning och införande av nya arbetssätt. Målet är hög användaracceptans från dag ett och en smidig övergång utan att verksamheten tappar tempo.
Vi genomför en oberoende projektöversyn för att proaktivt säkerställa att projektet håller rätt kurs, att risker identifieras och hanteras i tid samt att leveranser håller förväntad kvalitet. Genom vår strukturerade och erfarenhetsbaserade genomlysning skapar vi ett effektivt skyddsnät som minimerar risker, stärker styrningen och ökar sannolikheten för ett framgångsrikt resultat – särskilt i större och mer komplexa projekt.
Vid go-live skiftar tyngdpunkten från projekt till linje. Vi hjälper er att etablera en förvaltningsorganisation som faktiskt fungerar, med rätt rollbesättning, tydlig supportmodell och en kontrollerad övergång från projekt till förvaltning. Vi stöttar i resurssättning av nyckelroller, definierar arbetssätt mellan verksamhet, IT och leverantörer, samt säkerställer att kompetens och dokumentation överförs på ett strukturerat sätt. Resultatet är en förvaltning som är operativ från dag ett och som kan utveckla systemet i takt med verksamhetens behov.
Vi hjälper er att planera hur systemet ska tas i drift på ett kontrollerat sätt och hur det ska förvaltas efter go‑live. Detta inkluderar driftmodell, roller, ansvar och nödvändiga rutiner för en stabil fortsatt utveckling.
Står er verksamhet inför att implementera ett nytt affärssystem eller ekonomisystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Står er verksamhet inför att implementera ett nytt HR- eller Lönesystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Vi hjälper er att ta fram en datadriven och framtidssäkrad systemstrategi som maximerar verksamhetsnytta genom tydliga prioriteringar och insikter från marknaden.
Vi leder er genom en effektiv och leverantörsoberoende upphandling som säkerställer bästa matchning mellan era processer och marknadens systemlösningar.
Vi hjälper er säkerställa att ert befintliga systemstöd fortsätter stödja verksamhetens mål även efter flera års användning, genom att identifiera förbättringar och effektivisera processer.
